NotionとObsidianを徹底比較！選び方のポイント3選を紹介

生産性を上げるためにNotionやObsidianを使いたい方は多くいます。しかし、ツールの違いや使い方がわからないと、どちらを選べば良いか判断できません。この記事では、NotionとObsidianの基礎知識や違い、選び方を解説します。

» Notionのスマホ利用におすすめ！
カレンダーとタスク管理に特化したアプリはこちら

Notionの基礎知識

Notionに関する以下の基礎知識について解説します。

» Notionとは？基本機能から始め方までマスターしよう！

Notionの概要

Notionは、生産性向上を目指す人々のために作られたクラウドベースのオールインワンツールです。文書作成やタスク管理、データベースなどのさまざまな機能を1つのプラットフォームに統合しています。柔軟なブロックベースの編集システムが特徴です。

リアルタイム同期と共有機能があり、チームでの共同作業にも適しています。多機能で柔軟に扱え、個人からチームまで幅広いニーズに対応可能です。

Notionの主な機能

Notionの主な機能は、以下のとおりです。

機能の組み合わせ次第で、スケジュールやプロジェクト管理、情報共有など、さまざまな用途に活用できます。
» Notionの基本的な使い方と活用方法を解説
» Notionの各料金プランを紹介！

Notionの長所

Notionは多機能かつ使いやすく、情報の一元管理や柔軟な作業環境の構築が可能です。複数デバイス間で同期でき、時間や場所を問わず、必要な情報にアクセスできます。Webクリッパーを使えば、ウェブ上の情報も簡単に保存できます。

API連携や埋め込み機能により、他のツールとも連携可能です。強力な検索機能やバージョン管理機能も備えているため、大量の情報を扱う場合でも安心して使えます。無料プランで気軽に始められるのも魅力です。使い込むことで、Notionは単なるメモツールを超え、総合的な情報管理ツールになります。
» Notionでメモを便利に管理！共有する方法や活用するコツを解説

Notionの短所

Notionの短所は、オフラインでの使用が制限されることです。カスタマイズ性も比較的低く、ユーザーの細かなニーズに対応しきれない場合があります。ページの読み込み速度も遅いため、大量のデータを扱う際はストレスを感じます。本格的にチームで活用するには有料プランへの登録が必要です。
» Notionをオフラインで使う方法と注意点

ワークスペース全体のデータのエクスポートが有料プランのみ対応で、他のツールへの移行には向いていません。モバイルアプリでは長文の編集や大量のデータ処理には不向きです。機能が多い分、シンプルに利用したい人には学習コストが高くなる点も短所の一つです。

Obsidianの基礎知識

Obsidianに関する以下の基礎知識について、詳しく解説します。

Obsidianの概要

ObsidianはMarkdown形式でメモを管理できるオープンソースのノートアプリです。ローカルファイルシステムで動作するので、プライバシーを重視する方に向いています。高度なカスタマイズに対応しており、プラグインを使うことで、自分好みの環境が作成できます。

ObsidianはWindowsやMac、iOS、Androidなどで利用可能です。エンドツーエンド暗号化によってプライバシーも守られるため、安心して使用できます。

Obsidianの主な機能

Obsidianの主な機能は、以下のとおりです。

情報の整理や関連付けが効率的に行えるほか、日々の記録や定型的な文書作成にも適しています。

グラフ機能

リンク

キャンパス機能

Obsidianの長所

Obsidianの長所は、以下のとおりです。

ObsidianはNotionと比較してカスタマイズできる項目が豊富で、無料で利用できます。公式でサポートされている設定項目は「エディタ、ファイルとリンク、外観、ホットキー、コアプラグイン」です。

設定できるカスタマイズ項目は細かく設定されており、自分好みに設定ができます。CSSスニペットの設定も可能で、独自に定義したファイルをインポートしてデザインテーマの利用も可能です。

コミュニティによる開発と情報共有も活発なので、新しい使い方や自分に合ったカスタマイズも簡単にできます。Zettelkasten方式にも公式プラグインで対応しており、アイデアの整理や知識の体系化にも役立ちます。

Obsidianの短所

Obsidianはオンライン共有やリアルタイム同期が難しいのが短所です。同期機能と公開機能の利用には有料プランへの加入が必要です。デフォルトのUIはシンプルすぎてカスタマイズに時間がかかるため、初心者には向いていません。限定的なモバイルアプリ機能やプラグイン管理・設定の複雑さも短所の一つです。

容量制限やチーム利用を考慮した場合にスケジュール管理やタスク管理、習慣管理を重視するなら、Notionが適しています。

同期機能の有料プランでは同期するストレージの容量に制限があります。Notionでは無料プランで無制限の同期が可能ということを考慮するとObsidianの短所といえるでしょう。

公開機能の有料プランでは、Webサイトの公開がObsidian上で管理できます。公開するサイトにも最大4GBまでの制限があるため注意が必要です。

NotionとObsidianの違い

NotionとObsidianの違いを以下の項目ごとに解説します。

ユーザーインターフェース

NotionとObsidianのユーザーインターフェースの違いを以下の表にまとめました。

インターフェースの操作性から見ると、Notionは初心者向け、Obsidianは上級者向けです。

メモの構成

Notionはデータベース形式を採用しているのに対し、Obsidianはフォルダ構造が基本です。Notionはページ内にサブページを作成できるので、階層的に情報管理できます。ページ移動も簡単で、柔軟に構成を変えられます。ObsidianはMarkdownファイルを直接編集する形式です。

タグやリンクで情報を関連付けられるため、アイデアの連想や情報の再構築が簡単にできます。

コラボレーション機能

コラボレーション機能は、チームでの作業を効率化するツールです。ObsidianはNotionより機能が制限されています。Notionのコラボレーション機能には、リアルタイム共同編集機能があります。複数のユーザーが同時に同じページを編集できるため、チームメンバー全員が常に最新の情報を共有可能です。

外部ユーザーとの限定的な共有もできるため、クライアントとの情報共有に活用できるのも強みです。変更履歴の確認機能を使えば、変更した日時と内容も簡単に把握できます。

プラグイン

NotionとObsidianのプラグインの違いを、以下の表にまとめました。

Notionは企業向けの統合プラグイン、Obsidianは個人の生産性向上に特化したプラグインが主に充実しています。

Obsidianでコアプラグインを有効化するには、設定画面にあるプラグインのトグルを切り替えるだけで利用開始できます。

Obsidianのコアプラグインの一覧は以下のとおりです。

Markdownフォーマットインポーター

他のアプリのマークダウンをObsidianの形式に変換します。

Web viewer

外部リンクを Obsidian 内で開きます。

アウトゴーイングリンク

アウトゴーイングリンク（他のノートへのリンク）を表示し、現在のノートから他のノートへのリンクされていないメンションを検知します。

アウトライン

現在のファイルやリンクされたペインのアウトラインを表示します。

オーディオレコーダー

音声を録音し、添付ファイルとして保存します。

キャンバス

無限キャンバス上でのノートの配置と接続が可能です。

クイックスイッチャー

キーボードから指を離すことなくファイルに移動できます。Ctrl/Cmd+Oで開始します。

グラフビュー

ノートがどのようにリンクしているかグラフ化します。

コマンドパレット

コマンドを入力して機能を呼び出します。UIを使用したりショートカットを覚えることなくコマンドを使えます。

スライド

マークダウンからスライドを作成します。--- で区切った部分がスライドとして分割されます。

スラッシュコマンド

編集中にスラッシュを入力することで、エディタ内でスラッシュコマンドを起動できるようになります。

タグペイン

すべてのタグと、その使用頻度を表示します。

デイリーノート

デイリーノートを開きます。ファイルが存在しない場合には自動で作成します。

テンプレート

テンプレートファイルのフォルダから、あらかじめ用意した内容を挿入します。

ノートコンポーザー

ノートの統合と分割、リファクタリングを行います。

バックリンク

バックリンク（他のノートからのリンク）を表示し、リンクされていないメンションを検知します。またステータスバーにバックリンク数を表示します。

パブリッシュ

Obsidian Publish を使って、インターネット上にノートを公開します。

ファイルエクスプローラ

保管庫内のすべてのファイルをツリー形式で閲覧できます。

ファイルリカバリー

予期せぬデータ損失から復旧するため、最近のスナップショットを復元可能にします。スナップショットはマークダウンファイルとして保存されます。

ブックマーク

頻繁に使用・検索するファイルをブックマークできます。

プロパティビュー

ファイルのメタデータを表示します。

ページプレビュー

マウスホバーでノートのプレビューを表示します。編集モードではCtrl/Cmdを押しながらホバーしてください。

ユニークノートクリエイター

Zettelkasten や Slip‑box 等のワークフロー向けに、ファイル名に一意なタイムスタンププレフィックスを付与してノートを作成します。

ランダムノート

ランダムにノートを1つ開きます。振り返りや新たな発見に役立ちます。

ワークスペース

現在のワークスペースレイアウトを保存・読み込みできます。

ワードカウント

ステータスバーにワード数を表示します。

検索

保管庫内のすべてのノートからキーワードを検索します。

同期

Obsidian Sync を介してファイルを自動同期します。

コミュニティプラグインの有効化も簡単です。設定画面内にある「コミュニティブラグイン」を選択し有効化ボタンを押すことで利用できます。人気のあるプラグインはインストール数などを参考にしてみましょう。

価格

NotionとObsidianの価格を、以下の表にまとめました。

有料プランの場合、Notionはより多くの機能が利用できます。Obsidianだと商業利用と同期、公開機能がプランごとに可能になります。予算や必要な機能に応じて、自分に合ったプランを選ぶことが大切です。無料プランで基本機能を試してから有料プランを検討しましょう。

NotionとObsidianの選び方のポイント

ツールの選び方を、以下の3点に分けて解説します。

» 使いこなせない？Notionをやめた理由と代替ツールの選び方、移行手順

Notionを選ぶべきケース

Notionを選ぶべきケースは、以下のとおりです。

Notionは幅広い用途で活用できるため、情報管理や作業環境を一元化したい場合に向いています。
» Notion活用事例を紹介！効果的に使い業務効率を高める方法

Obsidianを選ぶべきケース

Obsidianを選ぶべきケースは、以下のとおりです。

無料ツールを探している方やシンプルなインターフェースを好む方にObsidianは適しています。

どちらを選んでもいいケース

どちらを選んでもいいケースは、以下のとおりです。

両ツールとも適しているケースなので、個人の好みや使用感にもとづいて選択しましょう。

NotionとObsidianに関するよくある質問

NotionとObsidianに関するよくある質問を以下にまとめました。

ツールの選び方に迷っている方は参考にしてください。

複数のデバイス間での同期は可能？

NotionでもObsidianでも、複数のデバイス間で同期できます。両ツールともモバイルアプリを提供しているので、スマートフォンやタブレットでも利用可能です。時間や場所を問わず、情報の確認や編集ができます。Notionはクラウドベースのサービスなので、自動的に同期されるのが特徴です。

iCloudやDropboxなどを使って、複数のデバイス間でファイルを共有できますが、基本的に手動での同期が必要です。同期の速度はインターネットの接続状況に左右されます。高速な回線を使用している場合は、ほぼリアルタイムで同期が完了します。

情報の整理方法は？

情報の主な整理方法は、以下のとおりです。

自分に合った方法を見つけ、実践することが大切です。定期的な見直しと情報を整理する習慣も身に付けると、管理が楽になります。

データをインポートする方法は？

NotionとObsidianのデータ移行は、Markdown形式が基本です。ただし、両ツールは異なるデータ構造を持つため、整合性を保つ工夫が求められます。NotionからObsidianへのデータ移行も、Markdown形式でエクスポートすると簡単です。

手順は以下のとおりです。

手順通りにインポートしても、データベースや埋め込みコンテンツ(画像やファイルなど)は完全に変換されません。手動での修正が必要な場合もあるので、インポートしたデータは必ず確認しましょう。

ObsidianからNotionへのデータ移行も、Markdownファイルのインポートで対応できます。手順は以下のとおりです。

Obsidian独自のリンク構造([[ページ名]])は、Notionでは反映されないため適宜修正が必要です。両ツールの特性を理解し、データ管理をスムーズに行いましょう。

まとめ

NotionとObsidianは、どちらも優れた情報管理ツールです。Notionはクラウドベースで、コラボレーション機能が充実しています。Obsidianはローカルファイルベースで、個人利用に適しているのが特徴です。データの保存場所や一部の機能、料金プランなども異なります。

複数デバイス間での同期や情報整理の方法など、共通する機能も多くあります。自分の用途や好みに応じて、使いやすいツールを選びましょう。

hal_shu

エンジニア

普段はエンジニアとして、Webサービスの開発からスマホアプリの設計・実装まで幅広く携わっています。 これまでに、Notion API を活用したスマホアプリ「Calendar ＆ Todo Notion」や、LINE Bot「Notiz-メモ」などのツールを開発してきました。利用者目線で『欲しいと思う機能や情報』を意識しながら開発を進めることを大切にしており、このブログでも、その視点で役立つ情報をお届けしています。Notion の活用術やノウハウに興味がある方は、ぜひチェックしてみてください！