Notionの料金プラン徹底解説｜個人・ビジネスに最適なプランはどれ？

Notionはノート、タスク管理など、あらゆる情報を整理・管理できるオールインワンツールとして人気を集めています。Notionは幅広いニーズに応える多彩な機能を持ちますが、どの料金プランを選べばいいかわからない方も多いです。

この記事ではNotionの各プランの詳細と、用途に応じたおすすめプランを解説します。特徴や違いを理解して、自分に最適なプランを選択しましょう。
» Notionとは？基本機能から始め方までマスターしよう！

» Notionのスマホ利用におすすめ！カレンダーとタスク管理に特化したアプリはこちら

Notionの基礎知識

Notionは、多機能で柔軟性の高いワークスペースツールです。効率的に情報を管理できるように以下の要素を一つのプラットフォームで統合しています。

インターフェースのカスタマイズやドラッグ＆ドロップ、リアルタイムコラボレーションなど、多機能が備わっています。個人からチーム利用まで幅広いニーズに対応できます。

Notionの特徴と用途

Notionの特徴は、オールインワンのワークスペースとして以下の用途に活用できる点です。

柔軟なデータベース機能を有し、豊富なテンプレートにより幅広い作業スタイルに対応しています。レイアウトやデザインなどはドラッグ＆ドロップで簡単にカスタマイズ可能です。

Notionは、シンプルなメモ帳としての利用から、複雑なワークフローの自動化まで、使い方次第で強力なツールとなります。ユーザーのスキルレベルや必要性に応じて段階的に活用の範囲を広げられるのも特徴的です。

Notionの主な機能

Notionにはユーザーの生産性の向上に役立つ以下の機能が備わっています。

機能を組み合わせることで、効率的な情報管理を実現可能です。他のツールとのAPI連携も可能で情報の一元管理や業務のプロセスの自動化などを簡単に行えます。

Notion公式アプリ

・まずはNotion公式アプリのインストールが必須
・Web、モバイルの両方に対応
» Notion公式ページ（無料ダウンロード）

Notionカレンダー公式アプリ

・Notionのデータベースを制限なく連携可能
・モバイルアプリも利用可能
» Notionカレンダーの解説ページ

Fast Notion

・Notion上のページやデータベースに素早くメモを取ることができるアプリ
・通常のテキスト、ToDo ブロック、データベースへの投稿可能
» Fast Notion の使い方解説ページ

Notiz-メモ

・LINEからNotionに素早くメモができるLINE公式アカウント
» Notiz-メモ の使い方解説ページ

Notionの料金プラン

Notionの料金プランにごとの主な機能の違いは以下です。Notionの料金プランは、無料のフリープランから大規模組織向けのエンタープライズプランまで多岐にわたります。プランごとの詳細な違いについては各プランの紹介で確認しましょう。

NotionAI機能はプランとは別料金で追加することができます。支払い方法は月払いと年払いから選ぶことができ、年払いを選択すると20％割引で利用することができます。
それぞれのプランとNotionAIを追加した場合の料金表を以下でまとめています。

学生や教職員の場合は上記のプランとは別にお得に利用できるプランがあるので確認しておきましょう。教育機関から発行されたメールアドレスでサインアップすることが必要になります。
» Notionの学割プランに申し込む

フリープラン

フリープランは無料で、ページとブロックの作成数に制限がありません。メモやタスク管理、データベースなどを自由に作成できるので、個人ユーザーや10名以内のゲスト招待での利用に向いています。以下は、フリープランの主な特徴です。

基本的な機能は利用できますが、2名以上のメンバーがいる場合は共同作業機能が1,000ブロックまでなど制限があります。フリープランを試してから、必要に応じて有料プランへの移行がおすすめです。

プラスプラン

Notionのプラスプランは1名あたり月額2,000円(年払いの場合は月額1,650円)で利用できます。複数メンバーでも無制限のブロック利用とファイルアップロード上限が5GBに上がります。チャート数も無制限となり、上位のプランと比べても同様のコンテンツ作成や保存ができるようになります。プラスプランは、主に以下の機能を利用できます。

プラスプランでは小規模チームにおける最低限の機能とサイト公開のカスタマイズを充実できることがわかります。フリープランよりも高度な機能を求める個人ユーザーや小規模チームでの利用に向いています。

» Notionサイトの編集とカスタマイズ方法について

プラスプランで上記のように無制限になった機能もあれば、まだ制限のある機能も存在します。上位プランと比較した場合に、チームスペース（プライベート）の作成機能やセキュリティ対策のできる項目が限られることに注意しましょう。具体的に追加できる項目は、ビジネスプラン、エンタープライズプランを確認してみましょう。

ビジネスプラン

ビジネスプランは、中規模から大規模企業向けに適したプランです。異なる専門分野や部署で形成されているチームをNotion上でまとめたい企業向けに設計されています。料金は、1名あたり月額3,000円(年払いの場合は2,500円)で利用可能です。ビジネスプランには、主に以下の特徴があります。

プライベートチームスペースとは？

プライベートチームスペースは、メンバーまたはオーナーのみが他のユーザーを追加できるチームスペースです。追加されていないユーザーには表示されず、チームの存在も分かりません。プライベートチームスペースは、グループがプライバシーや匿名性を必要とする機密性の高い仕事を扱っている時に使用します。人事部であれば、従業員の評価を収集して共同作業を行うためや、経理部であれば報酬と業績のレビューについて話し合うためなどの使用例があります。

他のチームスペースとの違いは？

チームスペースの種類は他にも、オープンチームスペース、クローズドチームスペースが存在します。
　オープンチームスペースは、誰もが自由に参加でき、チームスペース内のコンテンツを閲覧することができます。この権限はページ単位で変更できます。透明性を高めるため、ほとんどのチームスペースをデフォルトでオープンに設定することをお勧めします。
　クローズドチームスペースは、存在自体は全員に表示されますが、オーナーかメンバーに招待されない限り、参加はできません。誰が参加できるかを限定する必要がある時に役立ちます。たとえば社内のマネージャー職全員に向けて、クローズドなチームスペースを作成する場合などです。

» チームスペースの具体的な使い方について

ビジネスプランから、SSO(シングルサインオン)の導入が可能になります。導入により、ユーザー認証が一元化され、セキュリティリスクが軽減します。SSOの設定にはドメイン検証をあらかじめ設定している必要があります。

SSO(シングルサインオン)とは？

SSO（シングルサインオン）とは、1回のログイン認証で複数のシステムやアプリケーションにアクセスできる仕組みです。
例えば、Googleアカウントでログインすると、Gmail、YouTube、Google Drive など、複数のGoogleサービスを追加認証なしで利用できます。

SSOのメリットは？

・各ユーザーのパスワード管理の負担軽減→ 複数のパスワードを覚える必要がない
・セキュリティの向上→ 統一された認証基準で安全性を確保
・業務効率の改善→ アプリケーション切り替え時の再ログインが不要
企業では、Microsoft 365やSalesforceなど、複数のクラウドサービスへのアクセスを一元管理するために広く活用されています。

» ワークスペースにSAML SSO を設定する

Notionを活用したい企業にとって、チーム管理機能とセキュリティのバランスがとれたプランです。有料プランのメリットである優先的なカスタマーサポートも受けられるため、新機能の導入に困ったときは相談してみましょう。PC版では画面右下の？マークをクリックすることでNotionサポートを見つけることができます。

エンタープライズプラン

エンタープライズプランは、大規模な組織や厳格なセキュリティポリシーを持つ企業向けのプランです。料金は組織の規模やニーズによって異なり、個別に見積もりを行っています。エンタープライズプランの主な特徴は以下のとおりです。

エンタープライズプランでは、HIPAA準拠(医療情報保護)の設定やカスタマイズ可能なセキュリティ統合など、高度な機能も利用できます。大規模な組織での利用を想定したワークスペースごとのセキュリティとデータ保持についての細かい制限も可能になります。

外部のシステムとの連携についても以下の項目で制限できます。

NotionAIの料金プラン

NotionAIの料金プランは、月額1,650円(年払いの場合は1,350円)です。いずれかのNotionの料金プラン(フリープラン含む)に加入したうえで追加のアドオン機能として利用できます。無料トライアルは、1アカウントにつき20回まで利用可能です。

NotionAIは、主に以下の用途に活用できます。

NotionAIは、ゲストを除きワークスペース内のすべてのメンバーが利用可能です。
» NotionAIの使い方、記事一覧

Notionの無料プランでできること

Notionの無料プランでは、個人やゲスト招待の基本的な情報管理やプロジェクト管理ができます。主に無料プランでできることは、以下のとおりです。

無料プランは、日常的なタスク管理や少数のゲストとのプロジェクト管理として活用できます。よく使われる機能は、メモ機能やデータベース機能、Web共有機能です。

メモ機能

Notionのメモ機能は、アイデアや情報を記録して整理できるツールです。思いついたことをすぐにメモとして残せます。メモ機能の主な特徴は以下のとおりです。

会議の議事録をテキストで記録し、重要なポイントを箇条書きでまとめるといった使い方も可能です。5MBまでの画像や動画の挿入もできるため、テキストと組み合わせて視覚的にわかりやすくまとめられます。

データベース機能

Notionのデータベース機能は、情報を整理して簡単に管理できます。表やリスト、カレンダーなどさまざまな形式でデータを表示可能です。主に以下の機能が備わっています。

データベース機能は、効率的なプロジェクト管理やタスク管理に最適です。テンプレートもあるので簡単にデータベースを作成できます。データは、CSVファイルでエクスポート可能です。他のソフトウェアとのAPI連携もできます。

Notionのデータベース情報においてタスク管理や予定管理をしている人は、スマホアプリで利用できるサードパーティ製のアプリの活用もおすすめです。
» Calendar & Todo Notion アプリの機能を徹底解説

Web共有機能

NotionのWeb共有機能は、作成したページやデータベースをインターネット上で簡単に共有できる便利なツールです。無料プランでも以下の機能を利用できます。

注意点は、無料プランの場合、共同編集は最大10名までのゲスト招待の制限があることです。公開用リンクはNotionのドメインのみ使用できます。

Notionの有料プランでできること

Notionの有料プランは、無料プランの制限を大きく上回る機能を利用できます。効率的な作業を目指すには、用途に合わせたプラン選びが重要です。無料プランよりも充実している機能を解説します。

無制限のブロック使用

有料プランは、ブロックを無制限で使用できます。テキストや表、画像などのコンテンツを必要に応じて追加や編集が可能です。制限がないため、以下のような使い方ができます。

有料プランでは、5GBまでのサイズのファイルをアップロード可能です。ユーザーの創造性と生産性を最大限に引き出すツールとして、長期的な利用を必要とする多企業や個人に選ばれています。

大容量ファイルのアップロード

Notionの有料プランでは、1ファイルあたり5GBまでアップロードが可能です。ファイルの形式は画像や動画、PDFなどに対応しています。アップロードはドラッグ＆ドロップで簡単にでき、モバイルアプリからも利用可能です。

総アップロード容量に制限はありませんが、長時間の音声ファイルや大容量の動画ファイルは5GBを超える可能性があります。サイズを確認してからアップロードしましょう。

ゲストコラボレーション機能

ゲストコラボレーション機能は、外部の協力者やクライアントを特定のページやデータベースに招待できます。有料プランで利用できる機能で、プランごとの招待可能人数は以下のとおりです。

ゲストユーザーに関しては、閲覧、編集などの権限を細かく設定できます。プロジェクトやページごとに異なる権限を設定できます。ビジネスプラン以上であれば、ゲストアクセス履歴も確認できセキュリティ面でも安心です。

Notionの無料トライアルでできること

NotionではこれからNotionを使い始めるユーザー、チームに無料のトライアルが提供されています。プラスプランのトライアルを利用できるため活用しましょう。ビジネスプランまたはエンタープライズプランを試したい場合は、セールスチームまでお問い合わせが必要になります。

プラスプランの無料トライアル

Notionの有料プランのトライアルでは、プラスプランの機能を最大で30日間無料でお試しすることができます。

プラスプランの主な特徴

・複数メンバーでも無制限でブロック利用できる（無料プランは複数メンバーでブロック制限）
・5GBまでのファイルアップロードができる（無料プランは5MB制限）
・100名のゲストを招待できる（無料プランはゲスト招待が10名まで）
・30日間のページ履歴を保存できる（無料プランは7日間の履歴保存）

申し込み方法

プラスプランの無料トライアルを利用するためには、Notionの公式トライアルページからアカウント作成をすることで利用できます。

Notionのおすすめ料金プラン

Notionの料金プランは、予算や用途、利用規模などによって適切に選ぶ必要があります。個人には、フリープランまたはプラスプラン、企業など組織にはビジネスプランやエンタープライズプランがおすすめです。おすすめの理由を個人利用とビジネス利用に分けて解説します。

個人利用の場合

個人利用の場合は、スケジュール管理やタスク管理、習慣管理くらいの用途であれば、無料のフリープランでも十分です。大容量のデータ使用や複雑なプロジェクト管理が必要な場合は、プラスプランの利用をおすすめします。

ビジネス利用の場合

企業などでのビジネス利用の場合は、ビジネスプランを検討しましょう。100人を超える規模で利用したい場合は、250人まで招待できます。ビジネスプラン以上の有料サービスで利用できる機能は以下のとおりです。

サポートは優先的に受けられるので、トラブルが発生しても迅速な対応が期待できます。チーム全体の生産性向上を目指すのであれば、十分な投資価値のあるプランです。さらに、大規模な団体や企業でセキュリティ機能を重視したい場合は、エンタープライズプランがおすすめです。

Notionの料金を安くするコツ

Notionの有料プランは、年払い、学生・教職員割引、スタートアップ企業向け割引特典などで安く利用可能です。各割引サービスの内容を詳しく解説します。

年払いにする

月額払いを年払いに変更すると、プラスプランで約20%の割引になりお得です。長期的な利用を考えている場合は、年払いを利用する方が安くなります。年払いの主なメリットは以下のとおりです。

1回あたりの支払額は高くなりますが、毎月支払いから解放されます。支払い忘れによる機能制限の防止としても効果的です。年払いは途中解約による返金はないため、利用期間によっては、損する場合もあります。10か月以上の利用予定があれば、年払いがお得です。

学生割引や教員割引を活用する

学生や教職員であれば、プラスプランと同等の機能を無料で利用できます。Notion AIは50%オフです。高等学校以上の教育機関に在籍している学生と教職員に適用されます。利用方法は以下のとおりです。

現在有料プランを利用している場合は、一度フリープランに変更してから学割プランを適用する必要があります。学割プランは個人利用のみが対象です。教育機関のメールアドレスに関連付けられている限り、継続利用できます。
» Notionの学割プランに申し込む

スタートアップ企業向け特典を活用する

スタートアップ企業向けの特典「Notion for Startups」を活用しましょう。従業員数が50名未満で、過去にNotionの有料プランの利用歴がないなどの条件を満たす必要があります。特典内容は以下のとおりです。

プラスプランとNotion AIは、認定パートナー経由の場合は6か月間、経由以外は3か月間無料で利用できます。特典は1企業につき1回限り申請できます。申し込みはNotion公式サイトの申請フォームから行いましょう。認定パートナー経由の場合は専用コードの入手が必要です。
» Notion for Startupsプランに申し込む

まとめ

Notionの料金プランは4種類です。フリープラン、プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランから選択できます。追加でNotion AIの利用も可能です。個人利用であれば、無料のフリープランでも十分な機能を利用できます。

年払いや学割・教員割りなどの特典を利用することでコストを抑えられます。予算や利用目的に最適なプランを選んで、Notionの機能を思う存分活用しましょう。

hal_shu

エンジニア

普段はエンジニアとして、Webサービスの開発からスマホアプリの設計・実装まで幅広く携わっています。 これまでに、Notion API を活用したスマホアプリ「Calendar ＆ Todo Notion」や、LINE Bot「Notiz-メモ」などのツールを開発してきました。利用者目線で『欲しいと思う機能や情報』を意識しながら開発を進めることを大切にしており、このブログでも、その視点で役立つ情報をお届けしています。Notion の活用術やノウハウに興味がある方は、ぜひチェックしてみてください！