Notion AIとは？できることや業務効率化に使える具体例を紹介！

デジタルツールの進化により、Notionなどの多機能アプリが注目を集めています。機能の多さゆえに、使いこなすのに苦労している人も多い傾向です。この記事では、Notion AIの基礎知識から具体的な使い方、注意点まで詳しく解説します。記事を読めば、Notion AIを活用して作業効率を向上させることが可能です。

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Notion AIの基礎知識

Notion AIは、Notionユーザーの生産性を高めるツールです。Notion AIの歴史と違いを解説します。

Notion AIの歴史

Notion AIは、2023年2月に一般公開され、Notionは大きな進化を遂げました。特徴は、AIによる文章生成や要約機能が付いたことです。GPT-3.5をベースにした独自のAIモデルを採用しているので、高度な文章生成が可能です。

ベータ版からスタートしたNotion AIは、段階的に機能を拡張してきました。2024年6月にはGPT-4ベースの新バージョンをリリースし、さらに性能が向上しています。多言語対応や質問機能など、継続的に新機能を追加しています。

今後も新しい機能や改善が期待できるので、注目が集まっています。

Notionとの違い

Notion AIとはNotionのアカウントにプラスの料金を支払うことで、AIによる自然言語処理機能を追加できるサービスです。ユーザーの作業効率が向上し、以下の機能が追加されています。

プロンプトベースでの対話ができるので、ブレインストーミングや創造的な作業のサポートも受けられます。セキュリティやプライバシーに関する新たな留意点もあるため、個人情報を扱う際には注意が必要です。
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Notionのみで利用できる機能：ページの作成と管理

Notionでページを作成して管理する方法は、基本的な使い方の一つです。新規ページの作成は簡単で、画面左下の「新規ページ」ボタンをクリックするだけです。テンプレートを活用すると、さらに素早くページを作成できます。ページの整理と構造化は、Notionの強みの1つです。以下の方法で効果的に整理できます。

リンクとバックリンクを活用すると、ページ間の関連性を明確にできます。ページの共有と権限設定も簡単で、チームでの協働作業にも活用可能です。バージョン履歴管理機能を使えば、過去の編集内容を確認したり、元に戻したりできます。不要なページは、アーカイブや削除で整理できます。

検索機能を使えば、必要な情報をすぐに見つけることが可能です。ページのエクスポートとインポート機能を使うと、バックアップや他のツールとの連携もできます。

Notionのみで利用できる機能：データベース機能

Notionのデータベース機能を活用すれば、効率的なスケジュール管理やタスク管理、習慣管理が可能です。データベースを作成すると、情報を整理でき、必要なときにすぐに取り出せます。テンプレートを使えば、よく使う形式のページを素早く作成できます。カレンダービューでは、予定を視覚的に把握可能です。

ガントチャートは、プロジェクトの進捗管理に役立ちます。カンバンボードを使えば、タスクの状況をひと目で確認できます。以下の機能も便利です。

エンベッドやウェブクリッパー、リマインダーやコメント機能を使いこなせば、Notionをさらに効果的に活用できます。

Notion AIでできること

Notion AIでできることは、以下のとおりです。

日々のタスク管理や文書作成の効率を向上できます。

ライティング支援

Notion AIのライティング支援機能は、文章作成を効率化できる強力なツールです。より質の高い文章を短時間で作成でき、以下をサポートしてくれます。

実際に動かしている様子はこちら↓
すぐに文章を生成してくれています！

ユーザーは自分のアイデアに集中しながら、魅力的な文章を作成できます。ブログ記事や報告書の作成に使用すれば、文章の質が向上し、読者により伝わりやすい内容を作成可能です。Notion AIは、ユーザーの文章力向上にも役立ちます。AIの提案を参考にすれば、自然と良い文章の書き方が身に付きます。

ライティングスキルは、仕事や学業などさまざまな場面で役立つので、積極的に活用しましょう。

データ分析

Notion AIは、データの可視化や要約を簡単に行えるため、大量の情報を扱う際に便利です。以下のデータ分析タスクをNotion AIで効率的に実行できます。

Notion AIを使うと、複雑なデータもわかりやすく整理できます。Notionのチャート機能を使用して分析を効率化することもできます。チームでの情報共有もスムーズです。日頃からNotionにデータを蓄積しておくことや工夫次第で分析機能の活用の幅も広がります。

例として「アクセス統計の数値」から分析を依頼した場合の結果は以下のとおりです。

翻訳

Notion AIの翻訳機能は、複数言語間の翻訳も可能です。テキストや文書、ページ全体を簡単に翻訳できます。翻訳精度は一般的な機械翻訳と同程度ですが、専門用語や文脈に応じた翻訳には限界があります。翻訳結果の確認と編集も忘れずに行いましょう。

Notion AIの翻訳機能は、多言語プロジェクトや国際チームでの協業、外国語の資料を読む際に活用できます。プライバシーや機密情報の翻訳には配慮が必要です。翻訳結果を必ず確認し、重要な文書は専門家によるチェックを受けましょう。機密情報の取り扱いには十分注意してください。

翻訳機能の使い方は、まず翻訳したい文章を範囲選択します。その後に指示「日本語に翻訳してください」を伝えれば翻訳を開始してくれます。「英語→日本語への翻訳」以外の異なる言語にも対応しているためお好きな言語を指定して翻訳してみましょう。

タスク管理

Notion AIを使ったタスク管理では、重要な仕事を見逃しません。以下の機能が利用可能です。

リマインダーの設定やタスクの可視化もでき、複雑なプロジェクトでも全体の流れを把握しやすくなります。繰り返しタスクの自動化機能も便利です。定期的に発生する作業を自動的にスケジュールに組み込めるため、手間を省けます。タグやラベルによる分類も簡単なので、タスクの整理や検索が楽です。

業務の効率化

ビジネスメール、アイデアだし、資料の簡単なモック作成

Notion AIを活用すると、業務の効率化を図れます。多くの企業や個人が日々の業務で直面する課題を解決でき、生産性アップが可能です。タスクの自動化機能を使えば、定期的に発生する業務を自動的に作成し、優先順位を付けられます。

活用次第では、作業時間を短縮することができます。以下は現場ですぐに使えそうな一例です。

プロジェクト管理機能は、タスクの進捗状況を可視化し、チームメンバー間で情報共有を円滑にすることが可能です。プロジェクトの遅延を防ぎ、効率的に目標を達成できます。

Notion AIの使い方

Notion AIの使い方は簡単です。Notion AIの操作方法について以下を解説します。

基本操作

Notion AIの基本操作は簡単です。スペースキーまたは /ai を入力することで簡単に呼び出すことができます。表示された入力フォームにAIへ指示するテキストを入力してEnterを押すと、指示に応じた内容をAIが生成します。生成された内容は、すぐに確認や編集ができ、必要に応じて再生成やプロンプト修正も可能です。

スペースキーを入力してNotionAIを呼び出すことができます。

/ai を入力してNotionAIを呼び出すこともできます。

望む結果が得られるまで繰り返すことが可能です。

AIが生成した内容は、そのまま保存して活用できます。人間の確認・編集が重要なので、AIの出力を鵜呑みにせず、自分の目で内容を確認しましょう。基本操作を覚えれば、Notion AIを効果的に活用できます。慣れるまで少し時間はかかりますが、使いこなせば作業効率が向上します。

プロンプトの入力方法

プロンプトの入力方法は簡単です。適切なプロンプトを入力すれば、より精度の高い結果が得られます。「ブログ記事を書いて」ではなく「500字程度の犬の飼い方に関するブログ記事を書いて」と指定すると、結果がより的確です。文脈や背景情報の指示が重要です。

目的や対象読者、トーン・文体、必要な情報・キーワードなどを含めるとより的確な結果が得られます。適切な長さや形式も指定しましょう。「箇条書きで5つのポイントを挙げて」のように具体的に伝えると、望む形式で結果を得られます。
» Notionの基本的な使い方と活用方法を解説

続きを書く

「続きを書く」を利用方法は、続きを書きたい文章の下にカーソルを合わせます。そして「スペースキー」を押すと「続きを書く」の選択肢が出てくるのでクリックすれば、自動生成が始まります。
文章の続きを自動生成する機能は、ライティングの効率を大幅に向上させる強力なツールです。

この機能は、既存の文脈を理解して、自然な流れで文章の続きを生成してくれます。文章が短くすぎる時や、整理に悩んでいる際に、AIが文脈を理解して必要な文章や表現を増やしてくれます。

また、文章のトーンや書き方の一貫性を保つ以外にも、文末のさまざまな表現や詳細な説明を提案してくれるため、読者目線でも品質の高い文章作成を作成することが可能です。

さらに、自分の思いつかなかった視点で文章を展開してくれることも多いのも魅力で、文章の質を高めることに貢献してくれると思います。専門的な文章の場合は、必要な参考資料や関連情報も指示を出すことで自動的に提案してくれます。

「続きを書く」以外にも特定の文章を長くする方法もあります。長くしたい文章を範囲選択してから、NotionAIを呼び出し「長くする」を押すことで利用できます。

要約を追加

Notionのページ内のドキュメントに基づいて要約した文章を生成してくれます。会議の議事録や長文記事の要点を素早く把握したい場合に特に便利です。呼び出し方は、要約をしたいページの好きなところで「スペースキー」を押し、「要約を追加」を選ぶだけです。

この機能のメリットは、長い文章の主要なポイントを素早く抽出することで、重要なポイントを整理できる点だと思います。要約の仕方は箇条書きで出力されますが、文章でまとめてもらいたい時は追加でNotion AIに指示を出すことで可能です。

具体的な使用例としては、技術文書や学術論文など、専門的な内容の時に全体像を素早く掴むことにも利用できます。難しい文章の時はプロンプトを「わかりやすく簡潔にまとめて」「小学生でもわかるように」など付け加えると、誰でもわかりやすい形でまとめてくれると思います。

アクションアイテムを追加

Notionページ内で「アクションアイテムを追加」を呼び出すとTodoのチェックリストを自動で作成してくれます。これはNotionページ内のメモや記録された情報から約束や予定を忘れないようにチェックリストとしてまとめてくれます。

具体的な活用方法として、会議の終わりに「アクションアイテムを追加」を呼び出すことで会議中のメモからやるべきことのチェックリストを生成してくれます。

Notion内でタスク管理をしているユーザーにとっても全ての作業がNotion内で簡潔するためとても便利です。

フローチャートを作成する

「フローチャートを作成する」では、Mermaid記法を使用したフローチャート作成をAIがサポートします。

「フローチャートを作成する」を選ぶと、次に「どのようなフローチャートを作成したいですか？」と聞かれます。そこで作成したいフローチャートについての指示を伝えることで作成することができます。

プロンプトで思い通りのフローチャート図をつくるポイントは以下の通りです。

さらに、作成したフローチャートは簡単に編集や更新が可能で、プロジェクトの進行に応じて柔軟に修正することができます。デザイン面でも、色を加えたり背景色を加えることができるため文章や口頭だと伝わりづらい内容を共有したいときに便利です。

テーブルを作成する

「テーブルを作成する」を選択すると、「どのようなテーブルを作成したいですか？」という質問をされるので、具体的なテーブルのイメージやテーブルに入れたい情報を伝えるだけでテーブルをすぐに作成できます。

Notionではテーブルを利用するメリット・デメリットは以下のとおりです。

テーブルのメリット

・シンプルな表形式での情報表示に最適
・1回限りの静的なデータ整理に便利
・ページ内で完結する小規模なデータの整理に効果的
・データベースより軽量で素早く作成可能

テーブルのデメリット

・ソート・フィルター機能が制限される
・他のページやデータベースとの連携が困難
・大規模データの管理には不向き
・データの動的な更新や自動化が難しい

テーブルは簡単な比較表や一時的なデータ整理に適していますが、継続的なデータ管理や複雑な関係性を持つ情報の整理にはデータベースの使用がおすすめです。一方でデータベースの作成をNotionAIを使って行うことはできません。テーブルであればNotion AIを使用してデータを伝えるだけで素早くテーブルで見やすくまとめてくれるので便利です。

AIが自動的に適切な列幅や行高さを調整し、可読性の高い形式に最適化してくれるのも良いところです。

カスタマイズオプションもあり「列見出し」「行見出し」を選択することができるので、見やすくデザインすることも可能です。

アイデアをブレインストーミング

ブレインストーミング（brainstorming）とは、複数人で会議の際にアイデアを出し合って、クリエイティブな発想や新しいアイデアを引き出す手法です。呼び出し方はまず「スペースキー」を押した後に「アイデアをブレインストーミング」を選ぶだけです。

「アイデアをブレインストーミング」を呼び出すと、「何をブレインストーミングしたいですか？」と聞かれるので〇〇のアイデアを出してください、〇〇を5つ提案してください。といった指示を出して新たな発想やアイデアを出すことができます。

具体的なブレインストーミングの質問例は以下のとおりです。

活用シーンとしては、”商品開発のアイデア出し”、”新規プロジェクトの方向性検討や問題解決のための対策立案”、”マーケティング戦略の立案”などが挙げられると思います。

提案されたそれぞれのアイデアは後で簡単に参照・編集することができます。NotionAIで簡単にブレインストーミングできたあとは、チームメンバーと共有することで、さらなるアイデアの発展や議論の土台として活用できます。

コード記述をサポート

プログラミングコードの記述や修正箇所の発見をサポートする機能で、開発作業の効率が上がります。

幅広いプログラミング言語に対応しており、指示の出し方によってはパフォーマンスを考慮したコードの最適化や、より効率的で保守性の高い実装方法の提案もしてくれます。

質問、このページに関する質問

NotionAIの質問機能は2つ存在します。「質問」「このページに関する質問」です。それぞれの使用例とメリット、デメリットは以下の通りです

「質問」機能の使用例

質問：「効果的なタイムマネジメントの方法は？」
回答結果はこちら↓

質問：「プロジェクト管理のベストプラクティスとは？」
回答結果はこちら↓

「このページに関する質問」機能の使用例

質問：「このドキュメントで説明されているNotionAIの主要機能は何ですか？」
（ページ内容に基づいた具体的な回答を提供してくれます。）
回答結果はこちら↓

質問：「このページで説明されているブレインストーミング機能の活用方法をまとめてください」
（ 特定セクションの要約を提供）
回答結果はこちら↓

NotionAIを活用できない質問の例：「AIの最新トレンドについて教えて」「今の日本の首相は誰？」
NotionAIは少し過去の情報までしか回答できないため注意が必要です。

「今の日本の首相は誰？」と質問した場合のNotionAIの回答はこちらです↓
（2025年2月に質問時は約1年前の情報で返答）

ドラフト作成機能

ドラフト作成機能はメール、会議アジェンダ、プレゼンテーション資料、技術文書のアウトラインなど、多岐にわたる種類のドラフトを効率的に作成できます。

1. 会議のアジェンダを作成

・定例会議や特別なプロジェクトミーティングの議事次第を効率的に作成
・時間配分、議題の優先順位付け、参加者の役割分担などを自動的に提案
・過去の会議パターンを学習し、より効果的な会議構成を提示

2. メールを作成

・ビジネスメール、案内メール、フォローアップメールなどの文面を状況に応じて作成
・フォーマルさのレベルや文章のトーンを調整可能
・多言語対応で国際的なコミュニケーションをサポート

アウトラインを作成

・レポート、企画書、プレゼンテーション資料の骨子を体系的に構築
・論理的な構成と階層構造を自動的に提案
・キーポイントの抽出と効果的な配置を支援

下書きを作成

・ブログ記事、報告書、提案書などの初稿を効率的に作成
・目的や対象読者に合わせた文体やコンテンツの提案
・既存の資料やキーワードを基にした展開案の提示

ドラフトを作成後に、生成したデータをNotionAIを「翻訳」などを呼び出すことでグローバルな環境に対応したドキュメントの生成も可能です。

データベースのAIプロパティの活用

AIプロパティは、データベース内の同じ行にあるプロパティの情報を自動的に分析し、あらかじめ決めたルールに沿ってAIが自動でデータを入力してくれます。以下が主な特徴と活用例です。

AI カスタム自動入力

プロパティの種類は「テキスト」です。
主な活用例は以下のとおりです。

AI 翻訳

プロパティの種類は「テキスト」です。
主な活用例は以下のとおりです。

AI キーワード

プロパティの種類は「セレクト」または「マルチセレクト」です。
主な活用例は以下のとおりです。

AIプロパティの更新方法の違い

AIプロパティの更新方法には、手動更新と自動更新の2つのオプションがあります。それぞれでメリット・デメリットがあり、使用状況に応じて適切な方法を選択することが大切です。

手動更新では、ユーザーが必要と判断したタイミングで更新を実行できます。特に大規模なデータベースや頻繁な更新が必要ない場合に適しています。

一方、自動更新は、データベースの変更を自動的に検知してAIプロパティを更新するため、常に最新の状態を維持できます。これは、リアルタイムの分析や複数の情報を同時に確認する場合に便利です。

Notion AIの料金プラン

Notion AIの料金プランは、無料版と有料版の2つです。それぞれのプランについて解説します。

無料版

Notion AIの無料版でも文章生成やシンプルなライティング支援など基本的な機能を利用可能です。しかし、利用には回数制限があることに注意しましょう。無制限にNotionAIを利用したい場合は、NotionAIのアドオンを契約する必要があります。

無料版でも気になる機能を試すことができるため、事前に試した後に継続して使用するには有料の契約をおすすめします。NoitonAIの無料回数の上限になると自動的に下記のように案内が表示されるため「無制限のAIを入手」をクリックして契約することができます。

有料版

Notion AIの有料版は、より高度な機能を求めるユーザーに適しています。月額$10で利用可能です。また、Notion本体のプランとは別であることに注意しましょう。Notionでビジネスプランなどに入っているユーザーでも、別途NotionAIへの加入が必要になります。有料版で利用できる主な機能は以下のとおりです。

Notionの有料プランでは、セキュリティ強化機能やファイルアップロードの容量増加、バージョン履歴やゲストアクセス管理などの機能も利用できます。チームでの協働作業がスムーズで、より効率的なタスク管理や情報共有が可能です。無料版では制限がある機能も、有料版ではフル活用できます。ビジネスユースや、大規模なプロジェクト管理に適しています。
» Notionの各料金プランを紹介！

Notion AIを利用する際の注意点

Notion AIを利用する際の注意点は以下のとおりです。

気をつけながら活用すれば、より安全で効果的に利用できます。

正確性に欠ける場合がある

Notion AIを利用する際には、生成された情報の正確性が100%保証されない点に注意が必要です。AIが出力する内容には、事実と異なる情報が含まれる可能性があります。重要な判断を下す際には、人間による確認が欠かせません。専門的な内容は、専門家に相談しましょう。

AIの出力結果を鵜呑みにせず、批判的に評価する姿勢が大切です。法的なアドバイスや医療的な判断、倫理的な決断では、人間の専門知識や判断力が重要な役割を果たします。AIの誤りを見抜く能力を磨くことも、ユーザーに求められる重要なスキルです。

古い情報が出力される可能性がある

Notion AIは最新の情報を常に反映しているわけではなく、古い情報が出力される可能性もあるので注意が必要です。主に以下の理由が関係しています。

データの信頼性を確認するなどの対策を講じることで、古い情報による誤った判断を防げます。Notion AIは便利なツールですが、最新性には十分注意を払いましょう。

プライバシーに配慮する

プライバシーへの配慮は、Notion AIを利用するうえで重要です。AIサービスは設定次第では学習に使われる場合もあります。NotionAIの利用でも常に最新の情報を得るように心がけましょう。特に以下のようなデータを扱っている場合は使用方法に気をつけましょう。

配慮すべきポイントを押さえれば、プライバシーを守りながらNotion AIを安全に活用できます。NotionAIの導入には公式ページの案内を確認してから利用することをおすすめします。

まとめ

Notion AIは、スケジュール管理やタスク管理、習慣管理を効率的に行うための強力なツールです。文章生成やデータ分析、翻訳機能など、多岐にわたる機能を活用できるので、日々の業務や生活の質を向上させられます。出力される情報の正確性や最新性には注意が必要です。プライバシーや機密情報などにも配慮して利用しましょう。

hal_shu

エンジニア

普段はエンジニアとして、Webサービスの開発からスマホアプリの設計・実装まで幅広く携わっています。 これまでに、Notion API を活用したスマホアプリ「Calendar ＆ Todo Notion」や、LINE Bot「Notiz-メモ」などのツールを開発してきました。利用者目線で『欲しいと思う機能や情報』を意識しながら開発を進めることを大切にしており、このブログでも、その視点で役立つ情報をお届けしています。Notion の活用術やノウハウに興味がある方は、ぜひチェックしてみてください！